Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-08-27. Administrator danych: Kadrowo Sp. z o.o., ul. Lipowa 12/4, 15-466 Białystok.

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Kadrowo Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Lipowej 12/4, 15-466 Białystok, NIP: 5428799911, REGON: 242935921. Spółka prowadzi serwis internetowy dostępny pod adresem https://kadrowo-it.pl, za pośrednictwem którego świadczy usługi szkoleniowe z zakresu technologii informatycznych dla zespołów firmowych.

W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych można skontaktować się z administratorem telefonicznie pod numerem +48 85 615 60 11 lub drogą elektroniczną na adres kontakt@kadrowo-it.pl. Na pisemne zapytania odpowiadamy w terminie do 30 dni od ich otrzymania.

Zakres zbieranych danych

Za pośrednictwem formularza kontaktowego zbieramy dane podane dobrowolnie przez użytkownika: imię, adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie tych danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do udzielenia odpowiedzi lub nawiązania współpracy w zakresie organizacji szkolenia.

Serwer, na którym działa witryna, automatycznie rejestruje tzw. logi dostępu: adres IP urządzenia, datę i godzinę żądania, adres odwiedzanej strony oraz typ przeglądarki. Dane te nie są łączone z informacjami podanymi w formularzu i służą wyłącznie celom technicznym oraz diagnostycznym.

Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane z formularza kontaktowego przetwarzamy w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda wyrażona przez przesłanie formularza) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy zapytanie dotyczy zawarcia umowy o przeprowadzenie szkolenia. W przypadku klientów, z którymi współpraca już trwa, dane są przetwarzane na podstawie zawartej umowy.

Logi serwera przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na zapewnieniu bezpieczeństwa i stabilności technicznej serwisu. Nie przetwarzamy danych osobowych w celach marketingowych bez uprzedniej, wyraźnej zgody zainteresowanej osoby.

Okresy przechowywania danych

Dane zebrane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez czas niezbędny do obsługi zapytania, a jeśli doszło do zawarcia umowy – przez okres jej realizacji oraz przez 5 lat od zakończenia współpracy, co wynika z przepisów o rachunkowości i przedawnieniu roszczeń cywilnych.

Logi serwera są przechowywane przez okres nieprzekraczający 90 dni, po czym są usuwane lub anonimizowane. W przypadku stwierdzenia incydentu bezpieczeństwa konkretne wpisy mogą być zatrzymane dłużej, do czasu wyjaśnienia sprawy.

Odbiorcy danych i przekazywanie danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym na nasze zlecenie usługi hostingowe oraz obsługę poczty elektronicznej, z którymi zawarliśmy umowy powierzenia przetwarzania danych zgodne z wymogami RODO. Poza tymi przypadkami dane nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że wynika to z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.

Nie przekazujemy danych osobowych do państw spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego ani do organizacji międzynarodowych.

Twoje prawa i brak profilowania

Przysługuje Ci prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie. Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, masz prawo wycofać ją w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem czynności dokonanych przed jej wycofaniem. W celu skorzystania z któregokolwiek z tych praw wystarczy skontaktować się z nami pod adresem kontakt@kadrowo-it.pl.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane z naruszeniem przepisów, masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa. Informujemy ponadto, że nie stosujemy profilowania ani żadnych form automatycznego podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na osoby, których dane dotyczą.